Giấy in và mực in văn phòng – Kinh nghiệm chọn hàng chuẩn 2026

Giới thiệu về Giấy in và mực in văn phòng

Trong mọi doanh nghiệp, văn phòng hay cửa hàng in ấn, giấy in và mực in văn phòng là hai vật dụng quan trọng nhất ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc và chi phí vận hành. Một lựa chọn đúng không chỉ giúp bản in sắc nét, rõ ràng mà còn tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp.

Năm 2026, thị trường giấy in và mực in tại Việt Nam ngày càng đa dạng với nhiều thương hiệu trong nước và nhập khẩu. Tuy nhiên, đi cùng sự phong phú là không ít hàng giả, hàng kém chất lượng khiến người mua cần có kiến thức để chọn đúng sản phẩm chính hãng.

Bút Ký Pentel BL57

Hình ảnh: Bút Ký Pentel BL57


Vì sao cần chọn đúng giấy in và mực in văn phòng?

  • Tối ưu chất lượng bản in: bản in rõ nét, không nhòe, không lem.

  • Kéo dài tuổi thọ máy in: hạn chế kẹt giấy, hao mực, hư trống in.

  • Tiết kiệm chi phí: dùng đúng loại giấy và mực giúp giảm hao phí 10–20%.

  • Bảo vệ môi trường: các sản phẩm giấy và mực “xanh” giúp giảm rác thải.


Phân loại Giấy in văn phòng phổ biến 2026

1. Giấy A4 70gsm

  • Thương hiệu: Paper One, IK Plus, Natural, Supreme, Accura.

  • Phù hợp in tài liệu thông thường, hợp đồng, hóa đơn.

  • Giá: 55.000 – 65.000đ/ram.

2. Giấy A4 80gsm

  • Thương hiệu: Double A, Deli, Paper One Premium.

  • Dày hơn, phù hợp in báo cáo, hồ sơ quan trọng, bản màu.

  • Giá: 70.000 – 85.000đ/ram.

3. Giấy A3, A5 và giấy màu

  • Giấy A3 dùng cho in bản vẽ, thiết kế.

  • Giấy màu A4 dùng cho in thông báo, thiệp, trình bày.

  • Giá: 65.000 – 120.000đ/ram.

4. Giấy in nhiệt, giấy in hóa đơn

  • Giấy K80, K57 dùng cho máy POS, máy tính tiền.

  • Giá: 6.000 – 15.000đ/cuộn.


Phân loại Mực in văn phòng phổ biến 2026

1. Mực in laser (dùng cho máy HP, Canon, Brother)

  • Mực HP 12A, 85A, 78A, Canon 337, 328, Brother TN-2380.

  • Cho bản in rõ nét, độ bám cao, tiết kiệm chi phí.

  • Giá: 250.000 – 550.000đ/hộp.

2. Mực in phun (dùng cho Epson, Canon, Brother, HP Inkjet)

  • Mực chính hãng và mực tương thích.

  • Phù hợp in ảnh, in màu, in văn bản.

  • Giá: 80.000 – 250.000đ/chai (100ml).

3. Mực in màu & mực nạp refill

  • Thích hợp cho in ấn sáng tạo, thiết kế.

  • Giá: 150.000 – 400.000đ/bộ 4 màu.


Kinh nghiệm chọn mua Giấy in và mực in văn phòng

✅ 1. Chọn thương hiệu uy tín

Ưu tiên các thương hiệu có chứng nhận, phân phối chính thức như:

  • Giấy: Double A, Paper One, Deli, IK Plus, Supreme.

  • Mực: HP, Canon, Brother, Epson, Mực OEM chính hãng.

✅ 2. Kiểm tra nguồn gốc

  • Bao bì rõ ràng, có tem chống giả.

  • Hóa đơn, chứng từ nhập khẩu đầy đủ.

✅ 3. Phù hợp với loại máy in

  • Máy laser dùng mực khô (toner).

  • Máy phun dùng mực nước.

  • Không dùng lẫn lộn để tránh hư trống, hỏng đầu phun.

✅ 4. Lưu trữ đúng cách

  • Giấy in cần để nơi khô ráo, tránh ẩm mốc.

  • Mực in cần đậy kín, tránh ánh nắng trực tiếp.

Giấy in và mực in văn phòng

Hình ảnh: Bút Bi Double A 107


Xu hướng Giấy in và mực in văn phòng 2026

🌿 1. Giấy in thân thiện môi trường

Các dòng giấy tái chế, giấy không tẩy trắng, giấy từ sợi tre, sợi mía đang được nhiều doanh nghiệp “xanh hóa” lựa chọn.

💧 2. Mực in tiết kiệm năng lượng

Các dòng mực “EcoTank”, “InkSaver” giúp giảm 40% chi phí in ấn hàng tháng.

☁️ 3. Dịch vụ in ấn trọn gói

Doanh nghiệp thuê nhà cung cấp quản lý toàn bộ giấy và mực in – chỉ trả chi phí theo số bản in thực tế.


Văn phòng phẩm 5S – Nhà phân phối Giấy in và mực in văn phòng uy tín

Văn phòng phẩm 5Snhà cung cấp giấy in và mực in hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp cho doanh nghiệp, trường học và cơ quan nhà nước.

Ưu điểm nổi bật

  • Phân phối trực tiếp các thương hiệu: Double A, Paper One, Deli, HP, Canon, Brother.

  • Hàng chính hãng, có tem bảo hành và CO-CQ đầy đủ.

  • Giao hàng nhanh toàn quốc trong 24–48h.

  • Chiết khấu cao cho hợp đồng công ty & đại lý sỉ.

👉 Địa chỉ: 192 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội


Vì sao chọn Văn phòng phẩm 5S để mua Giấy in và mực in văn phòng?

  • Hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực văn phòng phẩm.

  • Kho hàng lớn, có sẵn mọi kích cỡ giấy và dòng mực.

  • Giá cạnh tranh, chính sách công nợ linh hoạt.

  • Tư vấn chọn loại giấy – mực phù hợp từng loại máy.


Thông tin liên hệ Văn phòng phẩm 5S

📍 Trụ sở Hà Nội: 192 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
📍 Chi nhánh Nghệ An: Số 668, đường Nguyễn Tất Thành, Khối Thịnh Mỹ, P. Hoàng Mai, Nghệ An
📞 Hotline: 0962 953 359
🌐 Website: https://vanphongpham5s.com
📧 Email: vanphongpham5s.68@gmail.com
📱 Facebook: Văn Phòng Phẩm 5S


👉 Bạn cần mua Giấy in và mực in văn phòng chính hãng – giá tốt 2026?
Liên hệ ngay Văn phòng phẩm 5S để nhận báo giá nhanh và chiết khấu cao cho doanh nghiệp.

🎁 Ưu đãi: Giảm 15% cho đơn hàng Giấy & Mực in trên 20 triệu đồng trong năm 2026.

📞 Gọi ngay 0962 953 359 để đặt hàng và giao tận nơi trong 24h!

0
    0
    Giỏ hàng
    Your cart is empty