Các loại bìa hồ sơ là vật dụng không thể thiếu trong văn phòng. Bìa giúp sắp xếp giấy tờ gọn gàng. Nó cũng giúp bảo vệ tài liệu và tìm kiếm nhanh hơn. Nếu chọn sai loại bìa, hồ sơ dễ rách, thất lạc hoặc khó lưu trữ lâu dài.
Bài viết này tổng hợp đầy đủ – dễ hiểu – dễ chọn cho văn phòng, trường học và cá nhân.
Bìa hồ sơ là gì?
Bìa hồ sơ là vật dụng dùng để chứa, kẹp hoặc lưu trữ giấy tờ.
Bìa thường làm từ nhựa, giấy cứng hoặc bìa carton.
Mỗi loại bìa phù hợp với một mục đích khác nhau.
Không có một loại bìa dùng cho mọi trường hợp.
Hình ảnh: Bìa Màu One A4
Các loại bìa hồ sơ phổ biến nhất
Bìa lá (bìa mica)
Đây là loại bìa rất thông dụng.
Đặc điểm:
Mỏng, nhẹ
Trong suốt
Giá rẻ
Công dụng:
Lưu trữ giấy lẻ
Hồ sơ ngắn hạn
Nộp bài, nộp hồ sơ hành chính
Phù hợp cho:
Học sinh
Văn phòng dùng hằng ngày
Bìa còng
Bìa còng dùng để lưu trữ tài liệu dài hạn.
Đặc điểm:
Có còng kim loại
Chứa được nhiều giấy
Bền và chắc
Công dụng:
Lưu hồ sơ kế toán
Hồ sơ nhân sự
Hồ sơ dự án
Bìa còng có loại:
2 còng
4 còng
Còng bật, còng nhẫn
Bìa trình ký
Bìa trình ký dùng cho hồ sơ cần ký duyệt.
Đặc điểm:
Có kẹp kim loại
Thiết kế cứng cáp
Trình bày gọn gàng
Công dụng:
Trình ký văn bản
Hồ sơ xin duyệt
Tài liệu nội bộ
Thường dùng trong:
Cơ quan
Doanh nghiệp
Phòng hành chính
Bìa kẹp (bìa 2 kẹp)
Loại bìa này không cần đục lỗ.
Đặc điểm:
Kẹp trực tiếp giấy
Dễ sử dụng
Thao tác nhanh
Công dụng:
Kẹp tài liệu tạm thời
Trình bày báo cáo
Hồ sơ ngắn hạn
Hình ảnh: Bìa Mica Mạnh Hưng A3 Trung
Bìa nút
Bìa nút có dây buộc hoặc nút bấm.
Đặc điểm:
Đóng mở linh hoạt
Giữ giấy chắc
Dễ mang theo
Công dụng:
Đựng hồ sơ cá nhân
Giấy tờ cần di chuyển
Tài liệu không cố định
Bìa cứng, bìa carton
Loại bìa này dùng để bảo vệ tài liệu tốt hơn.
Đặc điểm:
Dày
Chịu lực tốt
Ít cong gãy
Công dụng:
Lưu trữ lâu dài
Làm bìa ngoài hồ sơ
Bảo quản tài liệu quan trọng
Nên chọn loại bìa nào cho từng nhu cầu?
Bạn có thể chọn theo mục đích sử dụng.
Lưu giấy lẻ, ngắn hạn: bìa lá
Hồ sơ dày, lâu dài: bìa còng
Trình ký văn bản: bìa trình ký
Kẹp nhanh, không đục lỗ: bìa 2 kẹp
Mang đi lại nhiều: bìa nút
Bảo quản lâu: bìa cứng
Chọn đúng loại giúp làm việc nhanh hơn.
Hồ sơ cũng bền và dễ quản lý hơn.
Mẹo dùng bìa hồ sơ gọn và khoa học
Dán nhãn bên gáy bìa còng.
Phân loại bìa theo màu.
Không nhồi quá nhiều giấy vào một bìa.
Định kỳ loại bỏ hồ sơ không còn dùng.
Những thói quen này giúp văn phòng gọn hơn.
Hình ảnh: Bìa Trình Ký Đơn Flexoffice FO-CB05
Mua các loại bìa hồ sơ ở đâu?
Khi mua bìa hồ sơ, bạn nên chọn nơi bán có nhiều mẫu. Việc này giúp bạn chọn đúng loại cho từng mục đích và dễ đồng bộ cho cả văn phòng.
Văn phòng phẩm 5S cung cấp đầy đủ các loại bìa hồ sơ như bìa lá, bìa còng, bìa trình ký, bìa kẹp. Có thể mua lẻ, mua sỉ hoặc đặt theo danh mục cho doanh nghiệp và trường học.
Văn phòng phẩm 5S
Trụ sở Hà Nội: 192 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
Chi nhánh Nghệ An: Số 668, đường Nguyễn Tất Thành, Khối Thịnh Mỹ, P. Hoàng Mai, Nghệ An
Hotline: 0962 953 359
Website: https://vanphongpham5s.com
Email: vanphongpham5s.68@gmail.com
Facebook: Tổng Kho Văn Phòng Phẩm 5S
