Văn phòng phẩm văn phòng là nhóm đồ dùng thiết yếu cho công việc hằng ngày. Từ giấy in, bút viết đến bìa hồ sơ và mực in. Nếu chọn thiếu, công việc bị gián đoạn. Nếu chọn dư hoặc sai, chi phí tăng không cần thiết.
Bài viết này giúp bạn nắm nhanh danh mục cần có. Nội dung gọn. Dễ đọc. Áp dụng được ngay.
Hình ảnh: Giấy Nhớ 5 Màu Nhựa Deli A10602
Văn phòng phẩm văn phòng là gì?
Văn phòng phẩm văn phòng là các vật dụng phục vụ soạn thảo, in ấn, lưu trữ và ghi chép. Nhóm này dùng hằng ngày tại công ty, trường học và cơ quan hành chính.
Mục tiêu là giúp công việc trôi chảy. Giấy tờ gọn gàng. Quy trình rõ ràng.
Danh mục văn phòng phẩm văn phòng cơ bản
Giấy in và giấy photo
Đây là nhóm dùng nhiều nhất.
Gồm có:
Giấy A4 70gsm, 80gsm
Giấy A3
Giấy màu, giấy bìa mỏng
Nên chọn:
80gsm cho in 2 mặt và văn bản gửi khách
70gsm cho in nội bộ, tiết kiệm chi phí
Bút viết và dụng cụ ghi chép
Nhóm này dùng liên tục mỗi ngày.
Gồm có:
Bút bi, bút gel
Bút dạ quang
Bút lông bảng
Bút chì, tẩy
Mẹo chọn:
Bút bi cho ghi nhanh
Bút gel cho nét đẹp
Bút dạ quang cho đánh dấu
Hồ sơ và lưu trữ
Giúp giấy tờ ngăn nắp và dễ tìm.
Gồm có:
Bìa lá
Bìa còng
Bìa trình ký
Kẹp file, kẹp giấy
Nên có đủ để tránh thất lạc hồ sơ.
Hình ảnh: File 3 Ngăn Nhựa Sunwood
Dụng cụ bàn làm việc
Giúp bàn làm việc gọn hơn.
Gồm có:
Khay đựng giấy
Ống cắm bút
Dao rọc giấy
Băng keo, kéo
Những món nhỏ nhưng rất cần.
Mực in và phụ kiện máy in
Thiếu mực là dừng việc.
Gồm có:
Hộp mực laser
Mực in phun
Trống in, linh kiện thay thế
Nên dự trữ mực cho máy in dùng thường xuyên.
Nên chọn văn phòng phẩm văn phòng theo tiêu chí nào?
Theo quy mô văn phòng
Văn phòng nhỏ cần danh mục gọn.
Văn phòng lớn cần mua theo thùng và theo hộp.
Theo tần suất sử dụng
Dùng nhiều nên chọn hàng bền.
Dùng ít có thể chọn loại phổ thông.
Theo ngân sách
Không cần mua loại đắt nhất.
Chọn loại ổn định và dễ thay thế.
Mẹo mua văn phòng phẩm văn phòng tiết kiệm
Lập danh sách dùng theo tháng.
Mua theo combo cho văn phòng mới.
Mua giấy theo thùng để giảm giá.
Chuẩn hóa một số mã bút, giấy để dễ quản lý.
Cách này giúp giảm chi phí phát sinh.
Kho cũng dễ kiểm soát hơn.
Khi nào nên mua sỉ văn phòng phẩm?
Bạn nên mua sỉ khi:
Văn phòng dùng thường xuyên.
Công ty có nhiều phòng ban.
Trường học cần nguồn hàng ổn định.
Mua sỉ giúp giá tốt hơn.
Nguồn hàng cũng đều theo lô.
Hình ảnh: Cắt Băng Deli Nhựa 801
Mua văn phòng phẩm văn phòng ở đâu?
Khi mua cho công ty, bạn nên chọn nơi bán ổn định. Hàng đúng chuẩn giúp máy in chạy bền. Công việc cũng không bị gián đoạn.
Văn phòng phẩm 5S cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm văn phòng. Có thể mua lẻ, mua sỉ hoặc đặt định kỳ. Bên mình cũng hỗ trợ tư vấn danh mục theo quy mô và ngân sách.
Văn phòng phẩm 5S
Trụ sở Hà Nội: 192 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
Chi nhánh Nghệ An: Số 668, đường Nguyễn Tất Thành, Khối Thịnh Mỹ, P. Hoàng Mai, Nghệ An
Hotline: 0962 953 359
Website: https://vanphongpham5s.com
Email: vanphongpham5s.68@gmail.com
Facebook: Tổng Kho Văn Phòng Phẩm 5S
