Các dụng cụ văn phòng phẩm là nhóm đồ dùng hỗ trợ công việc hằng ngày. Nhờ có chúng, việc in ấn, ghi chép và lưu trữ trở nên gọn gàng hơn. Nếu chuẩn bị thiếu, công việc dễ bị gián đoạn. Nếu mua sai, chi phí tăng mà hiệu quả không cao.
Bài viết này tổng hợp đầy đủ – dễ đọc – dễ áp dụng cho văn phòng, trường học và cửa hàng.
Dụng cụ văn phòng phẩm là gì?
Dụng cụ văn phòng phẩm là các vật dụng hỗ trợ xử lý giấy tờ, ghi chép và sắp xếp hồ sơ. Nhóm này dùng hằng ngày tại công ty, cơ quan và trường học.
Mục tiêu là làm việc nhanh hơn. Giấy tờ gọn hơn. Ít sai sót hơn.
Hình ảnh: Giấy Nhớ 5 Màu Nhựa Penko
Danh sách các dụng cụ văn phòng phẩm phổ biến
Dụng cụ ghi chép và viết
Nhóm này dùng thường xuyên nhất.
Gồm có:
Bút bi, bút gel
Bút chì, gôm tẩy
Bút dạ quang
Bút lông bảng
Gợi ý:
Bút bi dùng ghi nhanh.
Bút gel cho nét đẹp.
Dạ quang để đánh dấu.
Dụng cụ giấy và in ấn
Nhóm này phục vụ in và photo.
Gồm có:
Giấy A4, A3
Giấy màu
Giấy note
Giấy than
Nên chọn:
A4 80gsm cho văn phòng.
A4 70gsm cho in nội bộ.
Dụng cụ lưu trữ và hồ sơ
Giúp giấy tờ ngăn nắp.
Gồm có:
Bìa lá
Bìa còng
Bìa trình ký
Kẹp file, kẹp giấy
Hộp lưu trữ
Nhóm này rất cần cho hành chính và kế toán.
Hình ảnh: Phong Bì Thư
Dụng cụ bàn làm việc
Những món nhỏ nhưng không thể thiếu.
Gồm có:
Ống cắm bút
Khay đựng giấy
Dao rọc giấy
Kéo, băng keo
Giúp bàn làm việc gọn gàng hơn.
Dụng cụ hỗ trợ máy móc
Phục vụ thiết bị văn phòng.
Gồm có:
Mực in laser
Mực in phun
Trống in, linh kiện
Pin máy tính cầm tay
Nên dự trữ mực cho máy in dùng thường xuyên.
Cách chọn dụng cụ văn phòng phẩm đúng nhu cầu
Chọn theo quy mô văn phòng
Văn phòng nhỏ cần danh mục gọn.
Văn phòng lớn nên mua theo thùng.
Chọn theo tần suất sử dụng
Dùng nhiều nên chọn loại bền.
Dùng ít có thể chọn loại phổ thông.
Chọn theo ngân sách
Không cần mua loại đắt nhất.
Ưu tiên ổn định và dễ thay thế.
Mẹo mua dụng cụ văn phòng phẩm tiết kiệm
Lập danh sách theo tháng.
Chuẩn hóa 1–2 loại bút, giấy.
Mua giấy theo thùng để giảm giá.
Mua combo khi setup văn phòng mới.
Những cách này giúp kiểm soát chi phí tốt hơn.
Khi nào nên mua sỉ dụng cụ văn phòng phẩm?
Bạn nên mua sỉ khi:
Văn phòng dùng thường xuyên.
Công ty có nhiều phòng ban.
Trường học mua theo năm học.
Mua sỉ giúp:
Giá tốt hơn.
Nguồn hàng ổn định.
Ít phát sinh mua lẻ.
Hình ảnh: Chia File Nhựa 12
Mua dụng cụ văn phòng phẩm ở đâu?
Khi mua cho văn phòng, bạn nên chọn nơi bán ổn định. Hàng đúng chuẩn giúp máy móc chạy bền. Công việc cũng không bị gián đoạn.
Văn phòng phẩm 5S cung cấp đầy đủ các dụng cụ văn phòng phẩm. Có thể mua lẻ, mua sỉ hoặc đặt định kỳ. Bên mình cũng tư vấn danh mục theo quy mô và ngân sách.
Văn phòng phẩm 5S
Trụ sở Hà Nội: 192 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
Chi nhánh Nghệ An: Số 668, đường Nguyễn Tất Thành, Khối Thịnh Mỹ, P. Hoàng Mai, Nghệ An
Hotline: 0962 953 359
Website: https://vanphongpham5s.com
Email: vanphongpham5s.68@gmail.com
Facebook: Tổng Kho Văn Phòng Phẩm 5S
