Các loại bìa cứng được dùng nhiều trong văn phòng, trường học và lưu trữ hồ sơ. Bìa cứng giúp bảo vệ giấy tờ tốt hơn. Tài liệu ít cong, ít rách và dùng được lâu dài. Nếu chọn đúng loại bìa, việc lưu trữ sẽ gọn và khoa học hơn.
Bài viết này trình bày dễ hiểu – dễ đọc – dễ áp dụng.
Bìa cứng là gì?
Bìa cứng là loại bìa có độ dày cao hơn bìa nhựa mỏng.
Chất liệu thường là giấy ép, carton hoặc bìa phủ nhựa.
Ưu điểm chính:
Giữ form tốt
Chịu lực tốt
Bảo vệ tài liệu hiệu quả
Bìa cứng thường dùng cho hồ sơ quan trọng hoặc lưu trữ lâu.
Hình ảnh: Bìa Mica Mạnh Hưng A4 Mỏng
Các loại bìa cứng phổ biến nhất
Bìa cứng giấy ép
Đây là loại bìa cứng truyền thống.
Đặc điểm:
Làm từ giấy ép nhiều lớp
Bề mặt nhám hoặc trơn
Giá hợp lý
Công dụng:
Làm bìa hồ sơ
Làm bìa ngoài tài liệu
Lưu trữ giấy tờ lâu dài
Phù hợp cho:
Văn phòng
Trường học
Kho lưu trữ
Bìa cứng carton
Loại này dày và chắc hơn giấy ép.
Đặc điểm:
Độ cứng cao
Chịu lực tốt
Ít cong gãy
Công dụng:
Lưu trữ hồ sơ dày
Bảo quản tài liệu quan trọng
Đóng thành tập lớn
Phù hợp cho:
Kế toán
Nhân sự
Lưu kho
Bìa cứng phủ nhựa
Loại bìa này được phủ lớp nhựa bên ngoài.
Đặc điểm:
Chống nước nhẹ
Dễ lau chùi
Bề mặt đẹp
Công dụng:
Bìa trình ký
Bìa báo cáo
Hồ sơ thường xuyên sử dụng
Phù hợp cho:
Văn phòng hành chính
Công ty dịch vụ
Hình ảnh: Bìa Report File A4 Flexoffice FO-RFA4
Bìa cứng kẹp giấy
Loại bìa cứng có kẹp kim loại.
Đặc điểm:
Kẹp trực tiếp giấy
Không cần đục lỗ
Thao tác nhanh
Công dụng:
Trình bày tài liệu
Hồ sơ tạm thời
Báo cáo nhanh
Bìa cứng làm bìa ngoài
Loại này dùng làm bìa bọc ngoài hồ sơ.
Đặc điểm:
Cứng và phẳng
Bảo vệ tài liệu bên trong
Có thể dán nhãn
Công dụng:
Hồ sơ lưu trữ lâu năm
Tài liệu quan trọng
Hồ sơ pháp lý
Nên chọn loại bìa cứng nào?
Bạn có thể chọn theo mục đích sử dụng.
Hồ sơ lưu kho: bìa carton hoặc giấy ép dày
Hồ sơ dùng thường xuyên: bìa phủ nhựa
Trình ký nhanh: bìa cứng kẹp giấy
Bảo quản lâu dài: bìa cứng làm bìa ngoài
Chọn đúng loại giúp hồ sơ bền hơn.
Việc tìm kiếm cũng nhanh hơn.
Mẹo dùng bìa cứng hiệu quả
Không để bìa cứng ở nơi ẩm.
Dán nhãn rõ ràng ở mặt ngoài.
Phân loại theo màu hoặc theo năm.
Không nhồi quá nhiều giấy vào một bìa.
Những thói quen này giúp hồ sơ gọn và bền.
Hình ảnh: Bìa Trình Ký Đơn Flexoffice FO-CB05
Mua các loại bìa cứng ở đâu?
Khi mua bìa cứng, bạn nên chọn nơi bán có nhiều độ dày khác nhau. Điều này giúp bạn chọn đúng loại cho từng mục đích và dễ đồng bộ cho cả văn phòng.
Văn phòng phẩm 5S cung cấp các loại bìa cứng dùng cho hồ sơ, trình ký và lưu trữ. Có thể mua lẻ hoặc mua sỉ cho doanh nghiệp và trường học.
Văn phòng phẩm 5S
Trụ sở Hà Nội: 192 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
Chi nhánh Nghệ An: Số 668, đường Nguyễn Tất Thành, Khối Thịnh Mỹ, P. Hoàng Mai, Nghệ An
Hotline: 0962 953 359
Website: https://vanphongpham5s.com
Email: vanphongpham5s.68@gmail.com
Facebook: Tổng Kho Văn Phòng Phẩm 5S
