Các khổ giấy thông dụng được sử dụng hằng ngày trong văn phòng, trường học và in ấn. Việc chọn đúng khổ giấy giúp in ấn chính xác, tiết kiệm giấy và tránh lỗi khi đóng tài liệu. Nếu chọn sai khổ, bản in dễ bị lệch, cắt thừa hoặc không dùng được.
Bài viết này tổng hợp các khổ giấy phổ biến, trình bày ngắn – rõ – dễ nhớ.
Hình ảnh: Giấy In A4 Double A 70
Khổ giấy là gì?
Khổ giấy là kích thước tiêu chuẩn của tờ giấy.
Kích thước được quy định theo chiều rộng và chiều cao.
Phổ biến nhất hiện nay là hệ khổ giấy A (ISO 216).
Ngoài ra còn có khổ B và C, nhưng ít dùng hơn trong văn phòng.
Các khổ giấy A thông dụng nhất
Khổ giấy A0
Kích thước: 841 × 1189 mm
Ứng dụng:
Bản vẽ kỹ thuật lớn
Sơ đồ, poster khổ lớn
Bản thiết kế kiến trúc
Khổ này ít dùng trong văn phòng thường ngày.
Khổ giấy A1
Kích thước: 594 × 841 mm
Ứng dụng:
Poster
Bản vẽ
Bảng thông tin treo tường
Thường dùng trong in ấn và thiết kế.
Khổ giấy A2
Kích thước: 420 × 594 mm
Ứng dụng:
Áp phích
Bản trình bày lớn
Sơ đồ kỹ thuật
Khổ giấy A3
Kích thước: 297 × 420 mm
Ứng dụng:
In bảng biểu lớn
In sơ đồ
In tài liệu cần không gian rộng
Nhiều máy in văn phòng hỗ trợ A3.
Khổ giấy A4
Kích thước: 210 × 297 mm
Đây là khổ giấy phổ biến nhất.
Ứng dụng:
In văn bản
In hợp đồng
In báo cáo
Photocopy tài liệu
Hầu hết văn phòng đều dùng A4 hằng ngày.
Hình ảnh: Giấy In IK Plus A3
Khổ giấy A5
Kích thước: 148 × 210 mm
Ứng dụng:
Sổ tay
Phiếu thu, phiếu chi
Tờ rơi nhỏ
A5 thường được cắt từ A4.
Khổ giấy A6
Kích thước: 105 × 148 mm
Ứng dụng:
Thẻ ghi chú
Giấy note
Nhãn nhỏ
Các khổ giấy khác thường gặp
Khổ giấy B
Khổ B lớn hơn khổ A một chút.
Ít dùng trong văn phòng.
Ứng dụng:
In sách
In ấn chuyên nghiệp
Khổ giấy C
Khổ C thường dùng cho phong bì.
Ví dụ:
Phong bì C4 đựng giấy A4
Phong bì C5 đựng giấy A5
Phong bì C6 đựng giấy A6
Nên dùng khổ giấy nào cho văn phòng?
Bạn có thể chọn theo mục đích.
In văn bản hằng ngày: dùng A4
In bảng biểu lớn: dùng A3
Làm sổ tay, phiếu: dùng A5
In poster nhỏ: dùng A2 hoặc A3
Nếu văn phòng chỉ dùng một loại, A4 là lựa chọn an toàn nhất.
Mẹo chọn khổ giấy để in không bị lỗi
Chọn đúng khổ giấy trong file trước khi in.
Kiểm tra cài đặt máy in trùng với khổ giấy.
Không in file A4 trên giấy A5.
Với A3, cần kiểm tra máy có hỗ trợ hay không.
Những bước nhỏ này giúp tránh in sai và lãng phí giấy.
Hình ảnh: Giấy In A4 Pagi 70
Mua giấy đúng khổ ở đâu?
Khi mua giấy, bạn nên chọn nơi bán rõ khổ và đúng tiêu chuẩn. Giấy đúng khổ giúp máy in chạy ổn định và bản in đẹp hơn.
Văn phòng phẩm 5S cung cấp giấy A4, A3 và các khổ thông dụng khác. Có nhiều định lượng khác nhau, phù hợp cho văn phòng, trường học và đơn vị in ấn.
Văn phòng phẩm 5S
Trụ sở Hà Nội: 192 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
Chi nhánh Nghệ An: Số 668, đường Nguyễn Tất Thành, Khối Thịnh Mỹ, P. Hoàng Mai, Nghệ An
Hotline: 0962 953 359
Website: https://vanphongpham5s.com
Email: vanphongpham5s.68@gmail.com
Facebook: Tổng Kho Văn Phòng Phẩm 5S
