Bài viết này trình bày ngắn gọn. Dễ đọc. Dễ chọn mua.
Thiết bị văn phòng phẩm gồm những gì?
Thiết bị văn phòng phẩm bao gồm nhiều nhóm. Dưới đây là các nhóm phổ biến nhất.
Thiết bị in ấn và sao chép
Nhóm này phục vụ nhu cầu in và photocopy.
Gồm có:
Máy in laser, máy in phun
Máy photocopy
Mực in, trống in, linh kiện thay thế
Phù hợp cho:
Văn phòng công ty
Trường học
Cửa hàng photocopy
Hình ảnh: Máy Tính Casio DJ 220D Plus
Thiết bị đóng gáy và hoàn thiện tài liệu
Nhóm này giúp tài liệu gọn gàng và dễ lưu trữ.
Gồm có:
Máy đóng gáy lò xo
Máy đóng gáy keo
Máy bấm ghim công suất lớn
Máy ép plastic
Phù hợp cho:
In báo cáo
Đóng hồ sơ
Làm tài liệu đào tạo
Thiết bị cắt, hủy và xử lý giấy
Nhóm này hỗ trợ bảo mật và xử lý giấy thừa.
Gồm có:
Máy hủy giấy
Dao cắt giấy
Bàn cắt giấy
Phù hợp cho:
Văn phòng hành chính
Kế toán
Nhân sự
Thiết bị lưu trữ và sắp xếp
Nhóm này giúp bàn làm việc gọn hơn.
Gồm có:
Kệ hồ sơ
Hộc tủ tài liệu
Khay đựng giấy
Hộp lưu trữ
Phù hợp cho:
Mọi văn phòng
Bộ phận lưu trữ hồ sơ
Hình ảnh: Đục Lỗ Deli 0150 – 150 tờ
Thiết bị hỗ trợ bàn làm việc
Nhóm này giúp công việc thuận tiện hơn mỗi ngày.
Gồm có:
Kệ để bàn
Giá đỡ tài liệu
Giá để bút
Bảng ghim, bảng viết
Nên chọn thiết bị văn phòng phẩm theo tiêu chí nào?
Bạn nên dựa vào 4 tiêu chí sau.
Nhu cầu sử dụng thực tế
Văn phòng nhỏ chỉ cần thiết bị cơ bản.
Văn phòng lớn cần thiết bị công suất cao.
Tần suất sử dụng
Dùng thường xuyên nên chọn loại bền.
Dùng ít có thể chọn loại phổ thông.
Không gian làm việc
Không gian nhỏ nên chọn thiết bị gọn.
Tránh mua máy quá lớn.
Ngân sách
Bạn nên cân đối giữa giá và độ bền.
Không nhất thiết chọn loại đắt nhất.
Mẹo mua thiết bị văn phòng phẩm tiết kiệm
Bạn có thể áp dụng các mẹo sau.
Mua theo combo cho văn phòng mới.
Ưu tiên thiết bị dễ thay linh kiện.
Chọn nơi bán có hỗ trợ bảo hành.
Hỏi kỹ công suất trước khi mua.
Những mẹo này giúp bạn tránh mua sai.
Chi phí cũng được tối ưu hơn.
Khi nào nên mua thiết bị thay vì thuê?
Bạn nên mua thiết bị khi:
Văn phòng dùng lâu dài.
Tần suất sử dụng cao.
Chi phí thuê vượt chi phí mua.
Bạn nên thuê khi:
Chỉ dùng ngắn hạn.
Dự án thời vụ.
Nhu cầu không thường xuyên.
Hình ảnh: Pin Panasonic AAA
Mua thiết bị văn phòng phẩm ở đâu?
Khi mua thiết bị văn phòng phẩm, bạn nên chọn nơi bán uy tín. Thiết bị đúng chuẩn sẽ bền hơn. Việc bảo hành và thay thế cũng dễ hơn.
Văn phòng phẩm 5S cung cấp nhiều thiết bị văn phòng phẩm cơ bản và nâng cao. Phù hợp cho văn phòng công ty, trường học và đơn vị hành chính. Bên mình cũng tư vấn chọn thiết bị theo nhu cầu và ngân sách.
Văn phòng phẩm 5S
Trụ sở Hà Nội: 192 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
Chi nhánh Nghệ An: Số 668, đường Nguyễn Tất Thành, Khối Thịnh Mỹ, P. Hoàng Mai, Nghệ An
Hotline: 0962 953 359
Website: https://vanphongpham5s.com
Email: vanphongpham5s.68@gmail.com
Facebook: Tổng Kho Văn Phòng Phẩm 5S
