Thiết bị văn phòng cần thiết cho công ty

Mục lục

Giới thiệu thiết bị văn phòng cần thiết

Khi bắt đầu thành lập công ty hoặc mở văn phòng mới, việc chuẩn bị đầy đủ thiết bị và vật tư văn phòng là bước vô cùng quan trọng.
Một không gian làm việc được trang bị khoa học, đầy đủ công cụ hỗ trợ sẽ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, chuyên nghiệp ngay từ ngày đầu tiên. Cùng Văn phòng phẩm 5S điểm qua danh sách thiết bị văn phòng cần thiết nhất cho công ty mới năm 2026 nhé!

1. Máy tính & thiết bị công nghệ văn phòng

💻 Máy tính, laptop

Tùy quy mô, nên trang bị máy tính bàn (cho vị trí cố định) và laptop (cho nhân viên linh hoạt).
Cấu hình đề xuất: CPU i5 trở lên, RAM 8GB, SSD 256GB.

🖥️ Màn hình

Màn hình LED tiết kiệm điện, kích thước 22–24 inch, độ phân giải Full HD.

📡 Thiết bị mạng & lưu trữ

Router wifi tốc độ cao, ổ cứng mạng (NAS) cho lưu trữ nội bộ.
Sử dụng thêm Google Drive / Microsoft 365 để lưu trữ dữ liệu online an toàn.

2. Máy in, máy photocopy & máy hủy tài liệu

🖨️ Máy in đa năng

Loại in – scan – copy – fax 4 trong 1 giúp tiết kiệm chi phí.
Gợi ý: HP LaserJet MFP, Canon MF232w, Brother HL-L2321D.

📠 Máy photocopy

Phù hợp doanh nghiệp hành chính, kế toán.
Gợi ý: Ricoh Aficio MP 2014AD, Canon iR2006N.

🗑️ Máy hủy tài liệu

Bảo mật thông tin nội bộ, tiêu hủy tài liệu cũ.
Gợi ý: Deli 9915, Ziba SD-9360, Silicon PS-800C.

💡 Tại Văn phòng phẩm 5S, anh/chị có thể chọn mua trọn gói thiết bị in ấn – sao chép – lưu trữ chính hãng, giao tận nơi & bảo hành 12 tháng.

Hình ảnh: Giấy In A4 Double A 70

3. Thiết bị hỗ trợ hội họp & trình chiếu cần thiết cho văn phòng

📺 Màn hình / máy chiếu

Màn hình TV 43” trở lên hoặc máy chiếu mini Full HD.
Hỗ trợ họp online, thuyết trình, đào tạo nội bộ.

🎤 Micro – loa hội nghị

Chọn micro không dây và loa bluetooth tích hợp.
Có thể dùng các dòng Jabra, Logitech, Konftel.

📹 Camera họp trực tuyến

Webcam HD hoặc camera hội nghị chuyên dụng cho Zoom, Google Meet.
Phù hợp xu hướng làm việc hybrid (kết hợp tại chỗ & online).

4. Bàn ghế & nội thất văn phòng

🪑 Ghế văn phòng công thái học

Nên chọn ghế có tựa lưng cao, điều chỉnh độ ngả để tránh đau lưng.
Gợi ý: ghế xoay lưới 5 chân, trục nâng thủy lực, giá 900.000 – 1.500.000đ.

🪟 Bàn làm việc

Bàn chân sắt chữ L hoặc chữ nhật 1m2 – 1m4.
Có thể đặt làm theo module để dễ mở rộng quy mô.

🗄️ Tủ tài liệu

Tủ sắt 3 ngăn hoặc tủ gỗ MDF phủ melamine – lưu trữ hồ sơ bảo mật.

5. Văn phòng phẩm & vật tư tiêu hao

Không thể thiếu trong bất kỳ công ty nào.

✏️ Danh sách cơ bản:

Bút bi, bút nước, bút lông bảng, thước, kéo.
Giấy A4 (Double A, Paper One, IK Plus).
File tài liệu, bìa còng, ghim bấm, giấy note.
Giấy in ảnh Epson, giấy màu A4, bìa trình ký.

📦 Gợi ý mua tại Văn phòng phẩm 5S:

Combo khởi nghiệp 2026: gồm 10 ram giấy, 100 bút, 10 file hồ sơ, 2 hộp ghim, chỉ từ 1.250.000đ.

Hình ảnh: File Lá Double A 20

6. Thiết bị tiện ích – nhỏ nhưng cực hữu dụng

☕ Máy pha cà phê mini

Giúp nhân viên tỉnh táo, tăng hiệu suất làm việc.

🌡️ Máy lọc không khí

Giữ không gian trong lành, đặc biệt tại văn phòng kín.

💧 Bình nước nóng lạnh

Tiện pha trà, cà phê, nước lọc – tiết kiệm thời gian di chuyển.

🧯 Bộ dụng cụ y tế & phòng cháy

Bắt buộc theo quy định an toàn lao động (năm 2026 tăng cường kiểm tra PCCC).

7. Hệ thống quản lý & phần mềm điều hành

💻 Phần mềm cơ bản cần có:

Kế toán – hóa đơn: MISA, AMIS.
Quản lý nhân sự: Base HRM, Tanca.
CRM khách hàng: Hubspot, Getfly.
Lưu trữ & làm việc nhóm: Google Workspace, Microsoft Teams.

📊 Giúp doanh nghiệp:

Quản lý công việc minh bạch, tiết kiệm thời gian.
Giảm in ấn – tăng hiệu quả vận hành.

Gợi ý set-up văn phòng mới tiết kiệm 2026

Danh mục	Chi phí dự kiến (VNĐ)	Ghi chú
Máy tính, thiết bị công nghệ	25–40 triệu	5–7 nhân viên
Máy in, photocopy	8–15 triệu	Hàng chính hãng
Nội thất văn phòng	15–25 triệu	Module bàn ghế + tủ
Văn phòng phẩm & vật tư	3–5 triệu/tháng	Tiêu hao định kỳ
Phần mềm & dịch vụ	2–5 triệu/tháng	Có bản miễn phí

💡 Tổng đầu tư ban đầu: ~50–80 triệu đồng cho một văn phòng quy mô 5–10 người.

Văn phòng phẩm 5S – Giải pháp trọn gói cho thiết bị văn phòng cần thiết

Văn phòng phẩm 5S cung cấp gói setup văn phòng trọn gói, bao gồm:

✅ Dịch vụ:

Tư vấn danh mục thiết bị theo quy mô công ty.
Cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị, nội thất, máy in chính hãng.
Giao hàng, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng tận nơi.
Hỗ trợ bảo hành – đổi trả – hợp đồng cung cấp định kỳ.

🎁 Gói ưu đãi setup 2026:

Giảm 15% cho combo thiết bị văn phòng trọn bộ.
Tặng kèm 5 ram giấy + 10 bút Thiên Long cho hợp đồng đầu tiên.

📍 Địa chỉ: 192 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội

Vì sao 5S phù hợp để chọn mua thiết bị văn phòng cần thiết?

10+ năm kinh nghiệm cung cấp thiết bị văn phòng tại Việt Nam.
Đối tác chiến lược của Thiên Long, Deli, HP, Canon, Double A.
Hỗ trợ báo giá chi tiết – hợp đồng dài hạn – giao hàng toàn quốc.
Dịch vụ chuyên nghiệp, chăm sóc sau bán hàng tận tâm.

Hình ảnh: File 1 Ngăn Xukiva 187

Thông tin liên hệ Văn phòng phẩm 5S

📍 Trụ sở Hà Nội: 192 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
📍 Chi nhánh Nghệ An: Số 668, Nguyễn Tất Thành, Khối Thịnh Mỹ, P. Hoàng Mai, Nghệ An
📞 Hotline: 0962 953 359
🌐 Website: https://vanphongpham5s.com
📧 Email: vanphongpham5s.68@gmail.com
📱 Facebook: Văn Phòng Phẩm 5S

👉 Bạn đang mở công ty mới trong năm 2026 và cần set-up văn phòng nhanh, chuyên nghiệp, tiết kiệm?
Hãy để Văn phòng phẩm 5S đồng hành trọn gói cùng bạn – từ thiết bị, vật tư, đến nội thất & giải pháp vận hành!

🎁 Ưu đãi: Giảm ngay 15% khi đăng ký Combo thiết bị văn phòng cần thiết 2026.

📞 Hotline: 0962 953 359 – Tư vấn miễn phí & báo giá trong ngày!