Máy in văn phòng 2026 – Dòng máy tiết kiệm, được ưa chuộng

Mục lục

Giới thiệu về Máy in văn phòng

Trong mọi doanh nghiệp, máy in là thiết bị không thể thiếu để in hợp đồng, chứng từ, tài liệu nội bộ hay báo cáo kế toán. Tuy nhiên, chi phí mực và điện cho máy in thường chiếm tỉ lệ khá lớn trong tổng chi phí vận hành. Vì thế, xu hướng năm 2026 tập trung vào các dòng máy in văn phòng tiết kiệm mực và điện, vừa đảm bảo hiệu suất in cao, vừa giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và hướng đến mô hình văn phòng xanh – thông minh.

Vì sao nên chọn máy in văn phòng tiết kiệm mực & điện?

1. Giảm chi phí in ấn 20–40%

Các dòng máy mới sử dụng công nghệ in laser hoặc in phun tiết kiệm mực, giúp in được nhiều hơn với cùng một hộp mực.

2. Giảm điện năng tiêu thụ

Máy in tích hợp chế độ tự ngắt (Sleep Mode) khi không hoạt động, tiết kiệm điện năng đáng kể.

3. Tốc độ in nhanh hơn

Công nghệ mới giúp rút ngắn thời gian khởi động, in nhanh nhưng vẫn đảm bảo độ sắc nét.

4. Góp phần bảo vệ môi trường

Tiết kiệm giấy, giảm rác thải mực, giảm phát thải CO₂ – hướng đến mô hình văn phòng xanh.

Hình ảnh: Giấy In A4 Quality 70

Phân loại Máy in văn phòng phổ biến 2026

1. Máy in laser đen trắng

Phù hợp cho doanh nghiệp, văn phòng hành chính, kế toán.
Tốc độ in: 18–35 trang/phút.
Ưu điểm: tiết kiệm mực, bền bỉ, dễ bảo trì.
Thương hiệu nổi bật: HP LaserJet, Canon LBP, Brother HL.

2. Máy in phun màu

Thích hợp cho phòng thiết kế, marketing, giáo dục.
Cho màu sắc trung thực, chi tiết cao.
Thương hiệu: Epson EcoTank, Canon Pixma, HP Ink Advantage.

3. Máy in đa chức năng (All-in-One)

Tích hợp in – scan – copy – fax.
Kết nối Wi-Fi, Bluetooth, USB tiện lợi.
Thích hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

4. Máy in không dây (Wireless Printer)

Cho phép in trực tiếp từ điện thoại, laptop, hoặc qua đám mây (Cloud Print).
Rất tiện cho văn phòng hiện đại, ít dây nối.

Top 5 Máy in văn phòng tiết kiệm mực & điện 2026

1. HP LaserJet Pro M404DN

Tốc độ: 38 trang/phút.
In 2 mặt tự động, chế độ tiết kiệm năng lượng.
Hộp mực lớn, in được 3.000–3.500 trang.
Giá: 6.500.000đ.

2. Canon LBP 6230DN

Kết nối mạng LAN, in 2 mặt tự động.
Tốc độ 25 trang/phút, độ phân giải 1200dpi.
Tiết kiệm điện 25% so với dòng cũ.
Giá: 4.800.000đ.

3. Brother HL-L2321D

In nhanh, tiết kiệm mực với chế độ Toner Saver.
Thiết kế nhỏ gọn, phù hợp văn phòng nhỏ.
Giá: 3.900.000đ.

4. Epson EcoTank L3210

In phun màu liên tục, mực rời dễ nạp.
Tiết kiệm đến 90% chi phí mực in.
Giá: 5.500.000đ.

5. HP Smart Tank 580

In không dây, tốc độ cao, mực Eco Smart tiết kiệm.
Có thể in 6.000 trang trắng đen & 8.000 trang màu với một lần nạp.
Giá: 6.000.000đ.

Mẹo sử dụng Máy in văn phòng tiết kiệm chi phí

Sử dụng chế độ in nháp (Draft Mode) cho tài liệu nội bộ.
In 2 mặt tự động để giảm 50% lượng giấy.
Tắt máy khi không sử dụng trong ngày.
Bảo trì định kỳ 3–6 tháng/lần để tối ưu hiệu suất.
Chọn mực in chính hãng hoặc mực Eco chất lượng cao.

Xu hướng Máy in văn phòng 2026

💡 In thông minh (Smart Print): in qua mạng, lưu trữ đám mây, bảo mật dữ liệu.
🌿 Hướng tới máy in xanh: giảm phát thải, sử dụng hộp mực tái chế.
📲 Tích hợp AI & IoT: tự động báo mực thấp, bảo trì chủ động.
🧾 Dịch vụ thuê máy in (Print-as-a-Service): doanh nghiệp chỉ trả phí theo số lượng in thực tế.

Hình ảnh: Giấy In A4 Natural 70

Văn phòng phẩm 5S – Nhà cung cấp Máy in văn phòng uy tín 2026

Văn phòng phẩm 5S là đơn vị phân phối máy in chính hãng từ các thương hiệu hàng đầu: HP, Canon, Brother, Epson, Deli, phục vụ cho mọi quy mô doanh nghiệp.

Ưu điểm nổi bật

Hàng chính hãng 100%, bảo hành 12–36 tháng.
Giao hàng tận nơi toàn quốc (Hà Nội – Bắc Ninh – Nghệ An).
Tư vấn chọn máy in phù hợp theo nhu cầu in ấn.
Hỗ trợ kỹ thuật & thay mực chính hãng tận nơi.

👉 Địa chỉ: 192 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội

Vì sao chọn Văn phòng phẩm 5S để mua Máy in văn phòng?

10+ năm kinh nghiệm phân phối thiết bị & vật tư văn phòng.
Giá tốt nhất thị trường, chiết khấu cao cho đơn hàng doanh nghiệp.
Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng miễn phí.
Cam kết bảo hành tận nơi, dịch vụ kỹ thuật 24/7.

Thông tin liên hệ Văn phòng phẩm 5S

📍 Trụ sở Hà Nội: 192 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
📍 Chi nhánh Nghệ An: Số 668, đường Nguyễn Tất Thành, Khối Thịnh Mỹ, P. Hoàng Mai, Nghệ An
📞 Hotline: 0962 953 359
🌐 Website: https://vanphongpham5s.com
📧 Email: vanphongpham5s.68@gmail.com
📱 Facebook: Văn Phòng Phẩm 5S

👉 Bạn đang tìm máy in văn phòng tiết kiệm mực & điện – chính hãng 2026?
Liên hệ ngay Văn phòng phẩm 5S để được tư vấn chọn máy in phù hợp, báo giá sỉ và giao hàng tận nơi!

🎁 Ưu đãi: Giảm 15% cho doanh nghiệp mua máy in văn phòng trong tháng 1/2026.

📞 Gọi ngay 0962 953 359 để đặt hàng nhanh & nhận hỗ trợ kỹ thuật miễn phí!