Các loại bìa còng được dùng rất nhiều trong văn phòng. Loại bìa này giúp lưu trữ tài liệu dày. Giấy tờ được sắp xếp gọn và dễ tra cứu. Nếu chọn đúng loại còng, hồ sơ sẽ bền và dùng lâu hơn.
Bài viết này trình bày ngắn gọn – dễ hiểu – dễ áp dụng cho văn phòng, kế toán và hành chính.
Bìa còng là gì?
Bìa còng là loại bìa hồ sơ có cơ cấu còng kim loại bên trong.
Còng dùng để giữ giấy đã đục lỗ.
Ưu điểm lớn nhất của bìa còng:
Chứa được nhiều giấy
Dễ thêm hoặc bớt tài liệu
Phù hợp lưu trữ dài hạn
Hình ảnh: FILE CÒNG KINGJIM A4 7CM
Các loại bìa còng phổ biến nhất
Bìa còng 2 còng
Đây là loại bìa còng thông dụng.
Đặc điểm:
Có 2 vòng còng
Kích thước gọn
Dễ sử dụng
Công dụng:
Lưu hồ sơ mỏng
Hồ sơ hành chính
Tài liệu nội bộ
Phù hợp cho:
Văn phòng nhỏ
Học sinh, sinh viên
Bìa còng 4 còng
Loại này giữ giấy chắc hơn.
Đặc điểm:
4 vòng còng
Giữ giấy đều
Ít xô lệch
Công dụng:
Hồ sơ nhiều trang
Tài liệu cần độ ổn định
Phù hợp cho:
Kế toán
Nhân sự
Hồ sơ lưu trữ lâu
Bìa còng bật (còng càng cua)
Đây là loại bìa còng rất được ưa chuộng.
Đặc điểm:
Còng lớn
Sức chứa cao
Bật mở nhanh
Công dụng:
Hồ sơ dày
Sổ sách kế toán
Tài liệu dự án
Loại này thường dùng cho lưu trữ dài hạn.
Bìa còng nhẫn tròn
Còng có dạng tròn.
Đặc điểm:
Đóng mở nhẹ
Dễ thêm giấy
Thiết kế gọn
Công dụng:
Lưu tài liệu thường xuyên chỉnh sửa
Sổ tay tài liệu
Bìa còng chữ D
Còng có dạng chữ D.
Đặc điểm:
Chứa giấy nhiều hơn còng tròn
Xếp giấy thẳng hơn
Công dụng:
Hồ sơ dày
Tài liệu lưu trữ lớn
Phù hợp cho:
Doanh nghiệp
Phòng kế toán
Hình ảnh: FILE CÒNG TRÀ MY 10CM
Phân loại bìa còng theo chất liệu
Bìa còng nhựa
Nhẹ và dễ dùng.
Chống nước tốt.
Phù hợp cho:
Văn phòng dùng hằng ngày
Mang đi lại nhiều
Bìa còng bìa cứng
Cứng cáp và chắc chắn.
Phù hợp cho:
Lưu trữ lâu
Hồ sơ quan trọng
Bìa còng carton ép
Giá tốt.
Dùng ổn định.
Phù hợp cho:
Lưu kho
Hồ sơ ít di chuyển
Nên chọn loại bìa còng nào?
Bạn có thể chọn theo nhu cầu.
Hồ sơ mỏng: bìa 2 còng
Hồ sơ dày: bìa còng bật hoặc chữ D
Tài liệu chỉnh sửa nhiều: còng nhẫn
Lưu kho lâu dài: bìa cứng, còng lớn
Chọn đúng loại giúp hồ sơ bền hơn.
Công việc cũng gọn gàng hơn.
Mẹo dùng bìa còng hiệu quả
Không nhồi quá nhiều giấy vào còng.
Dán nhãn ở gáy bìa để dễ tìm.
Phân loại theo màu cho từng nhóm hồ sơ.
Định kỳ kiểm tra và sắp xếp lại.
Những thói quen nhỏ giúp tiết kiệm thời gian.
Hình ảnh: FILE CÒNG KINGJIM A4 9CM
Mua các loại bìa còng ở đâu?
Khi mua bìa còng, bạn nên chọn nơi bán nhiều mẫu. Việc này giúp chọn đúng loại cho từng bộ hồ sơ và dễ đồng bộ cho cả văn phòng.
Văn phòng phẩm 5S cung cấp đầy đủ các loại bìa còng như 2 còng, 4 còng, còng bật, còng chữ D. Có thể mua lẻ, mua sỉ hoặc đặt theo danh mục cho doanh nghiệp và trường học.
Văn phòng phẩm 5S
Trụ sở Hà Nội: 192 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
Chi nhánh Nghệ An: Số 668, đường Nguyễn Tất Thành, Khối Thịnh Mỹ, P. Hoàng Mai, Nghệ An
Hotline: 0962 953 359
Website: https://vanphongpham5s.com
Email: vanphongpham5s.68@gmail.com
Facebook: Tổng Kho Văn Phòng Phẩm 5S
