Các loại bìa đựng hồ sơ giúp sắp xếp giấy tờ gọn gàng và dễ tìm. Chọn đúng loại bìa sẽ bảo vệ tài liệu tốt hơn. Công việc hành chính cũng nhanh và khoa học hơn. Nếu chọn sai, hồ sơ dễ rách, cong hoặc thất lạc.
Bài viết này tổng hợp dễ hiểu – dễ đọc – dễ áp dụng cho văn phòng, trường học và cá nhân.
Bìa đựng hồ sơ là gì?
Bìa đựng hồ sơ là vật dụng dùng để chứa, kẹp hoặc lưu trữ giấy tờ.
Chất liệu thường là nhựa, bìa giấy hoặc carton.
Mỗi loại bìa phù hợp với một mục đích riêng.
Không có loại nào dùng cho tất cả tình huống.
Hình ảnh: FILE CÒNG KINGJIM A4 7CM
Các loại bìa đựng hồ sơ thông dụng nhất
Bìa lá (bìa mica)
Đây là loại bìa phổ biến nhất.
Đặc điểm:
Mỏng, nhẹ
Trong suốt
Giá hợp lý
Công dụng:
Đựng giấy lẻ
Nộp hồ sơ
Lưu trữ ngắn hạn
Phù hợp cho:
Học sinh
Văn phòng dùng hằng ngày
Bìa kẹp (bìa 2 kẹp)
Loại bìa này không cần đục lỗ.
Đặc điểm:
Kẹp trực tiếp giấy
Thao tác nhanh
Dễ sử dụng
Công dụng:
Trình bày báo cáo
Kẹp tài liệu tạm thời
Hồ sơ cần xem thường xuyên
Bìa còng
Bìa còng dùng để lưu trữ hồ sơ dày.
Đặc điểm:
Có còng kim loại
Chứa được nhiều giấy
Dễ thêm bớt tài liệu
Công dụng:
Hồ sơ kế toán
Hồ sơ nhân sự
Hồ sơ dự án
Bìa trình ký
Dùng cho tài liệu cần ký duyệt.
Đặc điểm:
Có kẹp kim loại
Thiết kế cứng cáp
Trình bày gọn gàng
Công dụng:
Trình ký văn bản
Hồ sơ xin duyệt
Tài liệu nội bộ
Hình ảnh: File Lá Double A 20
Bìa nút
Bìa có dây buộc hoặc nút bấm.
Đặc điểm:
Đóng mở linh hoạt
Giữ giấy chắc
Dễ mang theo
Công dụng:
Đựng hồ sơ cá nhân
Mang tài liệu đi lại
Lưu giấy tờ không cố định
Bìa hộp, bìa lưu trữ
Loại này dùng cho lưu trữ số lượng lớn.
Đặc điểm:
Dung tích lớn
Bảo vệ hồ sơ tốt
Dễ xếp kho
Công dụng:
Lưu hồ sơ lâu năm
Lưu trữ theo năm
Hồ sơ ít sử dụng
Nên chọn bìa đựng hồ sơ theo nhu cầu nào?
Bạn có thể chọn theo mục đích sử dụng.
Giấy lẻ, ngắn hạn: bìa lá
Trình bày nhanh: bìa 2 kẹp
Hồ sơ dày: bìa còng
Trình ký: bìa trình ký
Mang đi lại: bìa nút
Lưu kho lâu dài: bìa hộp
Chọn đúng loại giúp hồ sơ bền hơn.
Việc tìm kiếm cũng nhanh hơn.
Mẹo sắp xếp hồ sơ bằng bìa hiệu quả
Phân loại hồ sơ theo màu bìa.
Dán nhãn rõ ràng ở mặt ngoài.
Không nhồi quá nhiều giấy vào một bìa.
Định kỳ loại bỏ hồ sơ không còn dùng.
Những thói quen này giúp văn phòng gọn và dễ quản lý.
Hình ảnh: FILE CÒNG TRÀ MY 10CM
Mua các loại bìa đựng hồ sơ ở đâu?
Khi mua bìa đựng hồ sơ, bạn nên chọn nơi bán có nhiều mẫu và kích thước. Điều này giúp chọn đúng loại cho từng công việc và dễ đồng bộ cho cả văn phòng.
Văn phòng phẩm 5S cung cấp đầy đủ các loại bìa đựng hồ sơ như bìa lá, bìa kẹp, bìa còng, bìa trình ký và bìa lưu trữ. Có thể mua lẻ, mua sỉ hoặc đặt theo danh mục cho doanh nghiệp và trường học.
Văn phòng phẩm 5S
Trụ sở Hà Nội: 192 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
Chi nhánh Nghệ An: Số 668, đường Nguyễn Tất Thành, Khối Thịnh Mỹ, P. Hoàng Mai, Nghệ An
Hotline: 0962 953 359
Website: https://vanphongpham5s.com
Email: vanphongpham5s.68@gmail.com
Facebook: Tổng Kho Văn Phòng Phẩm 5S
SEO Title
Các Loại Bìa Đựng Hồ Sơ Phổ Biến Và Cách Chọn Đúng Nhu Cầu
Meta Description
Tổng hợp các loại bìa đựng hồ sơ như bìa lá, bìa kẹp, bìa còng, bìa trình ký, bìa nút và bìa lưu trữ. Hướng dẫn chọn bìa phù hợp để sắp xếp và bảo quản hồ sơ hiệu quả.
